1、请各参展商认真填好“参展协议”表格，并将此表传真至组委会，以确认预定展位。

    2、我方在收到“参展协议”表格后按报名次序确定展位，在参展单位缴纳全额展位费后，展位预订方可生效，余下费用可在开展两个月前付清，组委会将通知其他相关事宜。

    3、确认展位后请将参展商的企业简介、参展产品清单以电子邮件方式发至组委会邮箱，要求是中、英文资料各一份。

    二、人员出境手续办理要求：

    因印度未与我国达成持因公护照互免签证，故参展人员无论是持因公护照还是因私护照入境印度的，都需进行签证，签证手续由组委会协助办理，参会代表请提供发以下基本材料：①护照原件，②近期护照照片三张，③家庭成员姓名及工作基本资料，并于2013年6月1日前以EMS方式邮寄致组委会（注明参加印度钦奈国际医疗展）

    注：具体资料以签证通知为准

    三、报名截止日期：由于展位非常有限，请各参展企业于2013年5月20日前报名。

    四、展品运输：    具体运输办法请咨询我方组委会。